§1 Με την αποδοχή ενός άρθρου προς δημοσίευση στην Επιστημονική Περιοδική Έκδοση Ερωφίλη, ο/η συγγραφέας (και, σε περίπτωση πολλών συγγραφέων, όλοι οι συγγραφείς) διατηρεί πλήρως όλα τα περιουσιακά και ηθικά δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί του έργου, σύμφωνα με τον Ν. 2121/1993 και το εφαρμοστέο διεθνές δίκαιο.

§2 Ο/Η συγγραφέας παραχωρεί στο περιοδικό μη αποκλειστική, ατελή, αμετάκλητη και χωρίς χρονικούς ή γεωγραφικούς περιορισμούς άδεια χρήσης του άρθρου για όλους τους σκοπούς που σχετίζονται με την έκδοση και διάδοση του περιεχομένου του περιοδικού.
Η άδεια αυτή περιλαμβάνει ιδίως, αλλά όχι αποκλειστικά, τα εξής δικαιώματα του περιοδικού: 

α) Δικαίωμα δημοσίευσης του άρθρου στο περιοδικό σε οποιαδήποτε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.

β) Δικαίωμα ανάρτησης, διαδικτυακής διάθεσης και αρχειοθέτησης του άρθρου σε ιστοσελίδες, αποθετήρια, βάσεις δεδομένων, ηλεκτρονικές πλατφόρμες και κάθε άλλο τεχνικό μέσο. Ειδικότερα, στα πλαίσια ανάρτησης του περιεχομένου του περιοδικού στο αποθετήριο του πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Εκδοτικής (ePub) της Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης (ΒΚΠ) του ΕΚΠΑ, ο/η συγγραφέας συναινεί με το περιεχόμενο των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων όπως έχουν διαμορφωθεί από το ΕΚΠΑ.

γ) Δικαίωμα διανομής ή προώθησης του άρθρου για επιστημονικούς, ενημερωτικούς ή εκπαιδευτικούς σκοπούς, με κάθε μέσο (ηλεκτρονικό ή μη).

δ) Δικαίωμα τεχνικής επιμέλειας, μορφοποίησης και κάθε αναγκαίας επεξεργασίας του άρθρου αποκλειστικά για τους σκοπούς της έκδοσης.

ε) Δικαίωμα αναπαραγωγής του άρθρου εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, σε οποιονδήποτε υλικό ή άυλο φορέα, για τους σκοπούς διάδοσης και τεκμηρίωσης της έκδοσης. 

στ) Δικαίωμα παραχώρησης πρόσβασης σε τρίτες βιβλιοθήκες, ακαδημαϊκά αποθετήρια ή πλατφόρμες (π.χ. DOI providers, indexations), όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο.

§3 Το άρθρο δημοσιεύεται υπό την άδεια Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Σύμφωνα με την άδεια αυτή, κάθε τρίτος μπορεί να χρησιμοποιεί, να αναπαράγει, να διανέμει ή να προσαρμόζει το έργο για οποιονδήποτε σκοπό, υπό την προϋπόθεση ότι γίνεται σαφής αναφορά στο περιοδικό και στην πρώτη δημοσίευση.

§4 Ο/Η συγγραφέας δεν δύναται να δημοσιεύσει το άρθρο σε άλλο επιστημονικό περιοδικό ή συλλογικό τόμο μετά την αποδοχή του από την Επιστημονική Περιοδική Έκδοση Ερωφίλη. Επιτρέπεται αποκλειστικά η ανάρτηση (self-archiving) σε προσωπικούς ή θεσμικούς διαδικτυακούς χώρους, αποθετήρια ή πλατφόρμες (π.χ. Academia.edu, ResearchGate), υπό την προϋπόθεση ότι δηλώνεται εμφανώς η πρώτη και μοναδική επίσημη δημοσίευση στην Επιστημονική Περιοδική Έκδοση Ερωφίλη. Η ανάρτηση αυτή δεν συνιστά νέα δημοσίευση.

§5 Ο/Η συγγραφέας εγγυάται ρητά ότι:

α) Το άρθρο είναι πρωτότυπο και δεν προσβάλλει δικαιώματα τρίτων.

β) Δεν έχει δημοσιευθεί αλλού ούτε τελεί υπό αξιολόγηση σε άλλο περιοδικό.

γ) Διαθέτει όλες τις αναγκαίες άδειες για τυχόν προστατευόμενο υλικό.

δ) Το περιοδικό απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ευθύνη απορρέει από παράβαση δικαιωμάτων εκ μέρους του/της συγγραφέα.

§6 Η παραχώρηση της άδειας τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία επίσημης αποδοχής του άρθρου και παραμένει σε ισχύ χωρίς χρονικό περιορισμό.